本合同管理系统主要功能完成合同的起草、审核、归档、统计分析等。针对以电信为例的大中型企业中合同管理工作的特点，针对有些业务而言，有着格式化的合同，这些格式化的合同是由系统管理员根据相关规定制作为一个只能在需要填入内容的地方填入相关的内容，如合同对方单位名称、数量、单价等，而不能对合同的条款进行修改，删除，也不能新增加条款等，如果确实需要对格式化合同进行修改，则系统管理员会按照相关规定进行修改格式化格式，重新上传到服务器上，则用户就可以根据新的格式化合同进行起草合同了。而对于某些业务，用户可对格式化的合同进行修改。用户所有的业务所汲及到的格式化合同，都会在服务器上相应目录下找到，这些格式化合同是系统管理员按照合同的分类，制作好后，再上传到服务器的，这些格式化的合同一般是WORD文档。至于控制用户能不能对由格式化合同生成的合同草本进行修改时，控制权在系统管理员。本合同管理系统中有三种角色，一种是操作员，负责起草合同、合同信息的确认等，第二种是审批人员，负责对需要审批的合同进行审批。第三种是系统管理员，负责合同系统相关设置。各种不同的人员所能看到的菜单是不尽相同的。

一、 合同编制
2．1合同信息起草
2．2合同信息确认
2．3合同信息归档
2．4合同信息查询
二、 合同审批
3．1合同审批
三、 统计分析
合同到期提醒
对一个合同信息而言，一般都有一个合同期限，一般是以月为单位，从合同审批结束开始，在该合同期限内都是有效的，实际工作中，当快过有效期时，我们希望系统能提前提醒一下，以方便及时对这些合同信息作出处理，是继续和客户签约还是合同结束。

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